各有關(guān)高校：

    按照《教育部辦公廳關(guān)于大學(xué)英語四、六級考試部分考務(wù)管理工作交接的通知》（教考試廳[2005]2號）有關(guān)精神，自2005年6月起大學(xué)英語四、六級考試的部分考務(wù)管理工作移交給教育部考試中心，并重新確定各考點(diǎn)代碼。為確保我省今年6月考試的平穩(wěn)進(jìn)行，現(xiàn)將重新申報(bào)考點(diǎn)的有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

    一、申報(bào)條件
    1.成立考試領(lǐng)導(dǎo)小組，組織、安排本考點(diǎn)該項(xiàng)考試的具體措施。其中包括主考一人，副主考兩人?？键c(diǎn)主考一般由考點(diǎn)所在學(xué)校分管教學(xué)的副校長擔(dān)任；副主考兩名，分別由校教務(wù)處和外語院系（部、教研室）負(fù)責(zé)人擔(dān)任?？键c(diǎn)主考和副主考由湖北省教育考試院聘任。
    2.能夠提供符合條件的考務(wù)辦公室和考場。
    3.能夠提供符合聽力考試要求的放音設(shè)備。
    4.成立安全保衛(wèi)、醫(yī)療等工作小組，確?？荚嚨捻樌M(jìn)行。
    5.必須有符合教育部、中宣部、公安部、國家保密局《國家教育考試考務(wù)安全保密工作規(guī)定》（教考試[2004]2號）規(guī)定的試卷保密室，并如實(shí)填寫《全國大學(xué)英語四、六級考試試卷保密室設(shè)置情況填報(bào)表》（見附件1）。
    6.執(zhí)行有關(guān)考務(wù)管理規(guī)定，按照要求組織考試。
    7.考前要對考試工作人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核。
    8.考試期間，至少有一部考試專用長途電話，并在考前將電話號碼報(bào)省教育考試院綜合考試辦公室。
    9.考試期間，要保證與有關(guān)管理部門保持internet網(wǎng)絡(luò)暢通。
    10.制定應(yīng)對本考點(diǎn)突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案。
    11.考場應(yīng)安全、安靜、通風(fēng)、采光條件好；滿足聽力考試的環(huán)境要求；在一個(gè)大教室內(nèi)安排兩個(gè)或兩個(gè)以上的考場時(shí)，考場與考場之間必須有明顯的界線，每個(gè)考場必須有各自的監(jiān)考員。

    二、申報(bào)程序
    1.各高校從網(wǎng)上下載附件表格，逐項(xiàng)填寫，不得出現(xiàn)空缺項(xiàng)。
    2.一個(gè)學(xué)校名稱一個(gè)戶頭，多個(gè)校區(qū)只存在一個(gè)學(xué)校代碼。符合條件的二級學(xué)院及分?？梢詥为?dú)申報(bào)。
    3.各高校必須承諾：按照收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)，按照規(guī)定條件報(bào)名，自覺按照國家和省規(guī)定的程序及辦法組織實(shí)施考試，并寫出書面文字材料。
    4.各高校必須于4月1日前將《全國大學(xué)英語四、六級考試考點(diǎn)申請表》（見附件2）、公安及保密部門頒發(fā)的試卷保密室使用許可證（復(fù)印件）、《全國大學(xué)英語四、六級考試試卷保密室設(shè)置情況填報(bào)表》及承諾的文字材料報(bào)省教育考試院綜合考試辦公室（聯(lián)系人：徐明）。四種材料不全或未按規(guī)定時(shí)間報(bào)申請材料的高校視為自動(dòng)放棄。
    5.省教育考試院按照教育部考試中心的要求對各高校報(bào)送的材料進(jìn)行確定。

    三、確定考點(diǎn)形式
    
    省教育考試院對考點(diǎn)材料確定后，報(bào)教育廳，并以文件的形式予以公布。

附件 1．

全國大學(xué)英語四、六級考試試卷保密室設(shè)置情況填報(bào)表

考點(diǎn)名稱： 年 月 日

考點(diǎn)負(fù)責(zé)人簽字：

（蓋章處）

附件 2 ．

全國大學(xué)英語四、六級考試考點(diǎn)申請表